Prověřování po jednom
Někdo ručně otevírá rejstříky pro každého odběratele a výsledek přepisuje do tabulky. U desítek partnerů to jde, u stovek už ne — a kontrola se odkládá.
Smart Portál · s modulem Scoringomat
Prověřte, ohodnoťte a hlídejte obchodní partnery. Na jednom místě.
Smart Portál ověří firmy, OSVČ i fyzické osoby v insolvenčním rejstříku a v registru ARES. S modulem Scoringomat jim navíc přidělí Smart skóre, u firem doporučí kreditní limit a připraví podrobný firemní report v PDF. Vybrané subjekty pak dál hlídá — když se u nich objeví insolvence, likvidace nebo lhůta pro přihlášení pohledávek, najdete to mezi nálezy k řešení.
- Firmy, OSVČ i fyzické osoby
- Insolvenční rejstřík a ARES
- Tisíce subjektů v jedné dávce
- Smart skóre a kreditní limit
- Firemní reporty v PDF
- Průběžný monitoring změn
- Webová aplikace bez instalace
Proč
Kde dnes firmám unikají peníze a čas
Riziko nezaplacení málokdy přijde bez varování. Varování ale leží ve veřejných registrech — a někdo je musí včas najít, pochopit a předat dál.
Změna, o které se dozvíte pozdě
Partner, který byl při podpisu smlouvy v pořádku, může o půl roku později čelit insolvenčnímu návrhu. Když se to dozvíte až z upomínky, lhůta pro přihlášení pohledávky už běží.
Záznam bez souvislostí
Samotný záznam v rejstříku neříká, co s ním. Chybí závažnost, důvod a doporučený krok — rozhodnutí pak stojí na zkušenosti jednoho člověka.
Nikdo neví, kdo co prověřil
Kontroly leží v e-mailech a lokálních souborech. Při zástupu, auditu nebo odchodu kolegy se dohledávají těžko.
Co Portál dělá
Prověří, ohodnotí, pohlídá a pomůže rozhodnout
Jedno místo pro celou agendu prověřování obchodních partnerů — od prvního ověření přes průběžné hlídání až po vyřešení nálezu.
Prověří
Screening celých seznamů
Nahrajete seznam a Portál ověří všechny subjekty najednou. Výsledek rozdělí na Bez nálezu, Riziko a Neověřeno.
- Firmy a OSVČ podle IČO
- Fyzické osoby podle jména, příjmení a data narození
- Výsledky ke stažení do Excelu (XLSX) i CSV
Ohodnotí · modul Scoringomat
Bonita a finanční zdraví
Smart skóre ukáže, jak rizikový partner je, a porovná ho s minulým hodnocením. K firmám doporučí kreditní limit a připraví podrobný report pro schvalování.
- Smart skóre 1–10 pro celé dávky partnerů
- Doporučený kreditní limit z účetní závěrky
- Firemní Risk report v PDF
Pohlídá
Monitoring změn
Prověřené subjekty jedním zaškrtnutím zařadíte do monitoringu. Portál je pravidelně kontroluje a změny, na které je potřeba reagovat, zařadí mezi nálezy k řešení.
- Nový insolvenční záznam
- Lhůta pro přihlášení pohledávek
- Firma nově v likvidaci
Pomůže rozhodnout
Přehled a týmová práce
Nálezy seřazené podle závažnosti, u každého důvod a doporučený krok. Tým pracuje nad sdílenými portfolii a historie ukáže, kdo co vyřešil.
- Přehled pro uživatele i manažera
- Portfolia podle firem, klientů nebo týmů
- Role a oprávnění pro každého kolegu
Jak to funguje
Od seznamu partnerů k rozhodnutí ve čtyřech krocích
Bez instalace a bez napojování systémů. Stačí seznam, který už dnes máte v účetnictví nebo CRM.
- 01
Nahrajete seznam
Soubor z Excelu (.xlsx), .csv nebo .txt — klidně s tisíci řádky. Kratší seznam vložíte i přímo jako text. Ke každému řádku můžete připsat vlastní poznámku, třeba číslo zákazníka.
- 02
Zkontrolujete a spustíte
Neplatná a duplicitní IČO Portál odhalí ještě před spuštěním. Dávku zařadíte do portfolia a jedním zaškrtnutím rozhodnete, zda se mají platné subjekty dál hlídat.
- 03
Portál ověřuje na pozadí
Každý subjekt se ověří v registru ARES a v insolvenčním rejstříku. Průběh vidíte živě, ale čekat u toho nemusíte — výsledky přibývají průběžně.
- 04
Vyhodnotíte výsledky
Souhrn rozdělí dávku na Bez nálezu, Riziko a Neověřeno. U každé položky najdete důvod, doporučený krok a odkaz přímo do insolvenčního rejstříku. Celý výsledek stáhnete do Excelu.
Screening je podpůrný nástroj pro rozhodování, ne právní stanovisko. Výsledek platí k okamžiku kontroly.
Modul Scoringomat
Nejen jestli je partner v insolvenci, ale jak na tom opravdu je
Screening odpoví, zda partnerovi nehrozí insolvence nebo likvidace. Modul Scoringomat jde dál: ohodnotí jeho finanční zdraví, u firem doporučí kreditní limit a připraví podrobný firemní report pro schvalování.
Smart skóre na škále 1–10
10 znamená nejnižší riziko, 1 nejvyšší; skóre 1–3 je kritické pásmo. Hodnotíte celé dávky firem i fyzických osob.
Doporučený kreditní limit
U firem z účetní závěrky, se srozumitelným slovním vysvětlením a doporučením.
Porovnání s minulým hodnocením
Hned vidíte, u koho se situace zhoršila, zlepšila nebo zůstala stejná.
Firemní Risk report v PDF
Podklad pro schvalování i dokumentaci rozhodnutí, připravený pro každou firmu zvlášť.
Pojištěné pohledávky: doložíte, podle čeho jste rozhodli
Úvěrová pojišťovna chce vidět, podle jakého hodnocení jste odběrateli poskytli obchodní úvěr. U každého scoringu je uložený výsledek, čas, autor, portfolio, původní vstup i použitá metodika — nové hodnocení původní nepřepíše. Risk reporty lze navíc archivovat bez časového limitu.
Monitoring
Portál hlídá za vás — i po podpisu smlouvy
Jednorázová kontrola stárne ode dne, kdy jste ji udělali. Monitoring sledované subjekty pravidelně prověřuje a změny, které vyžadují reakci, zařadí do fronty k řešení.
Co Portál označí jako nález s vysokou závažností
- Nový záznam v insolvenčním rejstříkuu firmy podle jejího IČO
- Návrh na oddlužení nebo rozhodnutí o úpadkuvčetně povolení oddlužení
- Lhůta pro přihlášení pohledáveknově stanovená nebo změněná — abyste o svou pohledávku nepřišli
- Likvidace firmykdyž ji registr ARES nově uvede
Bez zbytečných poplachů
Portál odlišuje skutečné zhoršení od opakování. Stejný stav zjištěný znovu ani staré ukončené řízení nový poplach nevyvolá. Nález vyřešíte s poznámkou a historie ukáže, kdo ho řešil.
Tým a důvěra
Celý tým nad stejnými daty — každý se správným oprávněním
Portfolia rozdělí práci podle toho, jak ji máte organizovanou vy: podle firem ve skupině, klientských agend nebo obchodních týmů.
Ověřitelné zdroje dat
Veřejné rejstříky ARES a insolvenční rejstřík, Centrální evidence exekucí a placené analytické zdroje s finančními údaji firem. U každého nálezu vidíte, odkud pochází.
Přístup jen pro oprávněné
Každý uživatel má vlastní přihlášení a roli. Data vidí jen ten, kdo k nim má vztah nebo mu je někdo nasdílel; sdílení se dá kdykoli odebrat.
Dohledatelnost
Historie nálezů a monitoringu ukazuje, kdo co vyřešil. Změny účtů a oprávnění se zapisují do auditu, který nejde upravit ani smazat.
Pro koho
Kde Smart Portál pomáhá nejvíc
Prodej na fakturu
Prověření nového odběratele před první dodávkou, nastavení kreditního limitu a pravidelná kontrola celé zákaznické báze.
Výběr dodavatelů
Kontrola dodavatele před zadáním zakázky nebo zaplacením zálohy.
Správa a vymáhání
Prověření dlužníků před dalším krokem a hlídání lhůt pro přihlášení pohledávky do insolvence.
Holdingy a centra služeb
Oddělená portfolia pro jednotlivé firmy nebo týmy a jeden souhrnný pohled pro manažera.
Jak začít
Vyzkoušejte Portál na vlastním seznamu
- 01
Ukázka
Krátce online projdeme Portál na ukázkových datech a odpovíme na vaše otázky.
- 02
Pilot na vašich datech
Pošlete seznam IČO firem, které chcete prověřit. Společně projdeme výsledky a ukážeme, co by monitoring hlídal.
- 03
Spuštění
Založíme vaši organizaci, pozveme uživatele a nastavíme role. Portál běží v prohlížeči, nic se neinstaluje.
Časté dotazy
Na co se klienti ptají
Musíme něco instalovat nebo napojovat?
Ne. Smart Portál je webová aplikace, pracuje se s ní v prohlížeči. Seznam partnerů nahrajete ze souboru, který už dnes máte.
Kolik subjektů můžeme prověřit najednou?
Ze souboru tisíce subjektů v jedné dávce, kratší seznam vložíte přímo jako text. Dávek můžete spustit, kolik potřebujete.
Jak dlouho prověření trvá?
Každý subjekt se ověřuje přímo ve veřejných registrech, takže zpracování běží na pozadí. Menší dávky jsou hotové rychle, velký import může trvat i několik hodin. Výsledky přibývají průběžně a čekat u toho nemusíte.
Jak spolehlivé je ověření fyzických osob?
Osoby se ověřují podle jména, příjmení a data narození. Protože stejné údaje může mít víc lidí, Portál u osob nikdy netvrdí jistotu: ukáže možné kandidáty a nejasnou shodu označí k ruční kontrole.
Čím se liší screening od scoringu?
Screening zjišťuje, zda je subjekt v insolvenci, likvidaci nebo zda vůbec existuje. Scoring z modulu Scoringomat hodnotí jeho celkovou rizikovost Smart skóre 1–10 a u firem doporučí kreditní limit. Screening a monitoring hlídají události, scoring pomáhá nastavit obchodní podmínky.
Nahrazuje Portál právní posouzení?
Ne. Screening je podpůrný nástroj pro rozhodování. Výsledek platí k okamžiku kontroly; rizikové a nejasné případy je vždy potřeba posoudit v detailu.
Looking for an effective receivables solution or better risk management?
Let's combine our experience, processes, and smart tools into a working solution tailored to your company. Start protecting your cash flow today.
Snímky obrazovek ukazují skutečnou aplikaci se smyšlenými ukázkovými daty, ne provoz klientů.